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Como criar uma Carta Convite para alguém que vai visitar você no Canadá

Se você está planejando receber um amigo ou membro da família para uma visita no Canadá, uma carta convite é muitas vezes necessária para o processo de solicitação de visto. Essa carta é uma declaração formal, escrita por você (o anfitrião) para confirmar que seu convidado (o visitante) terá acomodação e suporte durante a estadia no Canadá. Neste post, ensino com passos simples a melhor forma de criar uma carta convite eficaz.

Como criar uma Carta Convite para alguém que vai visitar você no Canadá

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  • 7:28 min

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  • 03 maio 2024
  • Marco Vasconcelos

O que é uma Carta Convite para visitar o Canadá e para ela serve?

Uma carta convite para visitar o Canadá é um documento formal escrito por um residente canadense (seja ele permanente ou temporário) convidando um amigo ou familiar para visitá-lo no país.

A carta convite é um documento complementar utilizado no processo de solicitação de um visto de visitante ao Canadá.

Alguns pontos importantes sobre essa carta:

  • Não é obrigatória, mas pode facilitar o processo de obtenção do visto de visitante.
  • Deve conter informações como nome completo, data de nascimento, endereço e telefone do convidado, tipo de relacionamento, propósito e duração da visita, local de hospedagem e como as despesas serão pagas.
  • O tom deve ser cuidadoso, usando palavras como “pretendo”, “planejo”, “gostaria de”, pois está requisitando um visto.
  • Não significa responsabilidade legal do anfitrião pelo convidado, apenas prova o propósito da visita.
  • Não garante a aprovação do visto, que ainda será avaliada pelas autoridades de imigração.

Portanto, a carta convite (letter of invitation) é um documento adicional que pode ajudar a fortalecer o pedido de visto de visitante, demonstrando vínculos do convidado com o Canadá e a intenção de retornar ao país de origem após a visita.

Modelo de Carta Convite
Modelo de Carta Convite

Dito isso, vamos ao passo a passo para criar a sua própria carta convite.

Leia também: 10 Perguntas comumente feitas por Visitantes ao Canadá

Informações de Contato

Inicie a carta incluindo suas informações de contato completas, incluindo nome, endereço, número de telefone e e-mail. Certifique-se de que estas informações sejam precisas e atualizadas, pois em alguns casos, os agentes de imigração podem querer realmente contata-lo.

Saudação e abordagem da carta

Cumprimente o destinatário da carta de forma adequada. Você pode começar com “Prezado ou “Caro”. Utilize a liguagem mais formal possível em todo o contexto de sua carta. Se escrever assim não for o seu forte, ferramentas como ChatGPT podem facilmente resolver isso para você.

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Introdução

Na introdução, indique claramente o propósito da carta. Por exemplo: “Estou escrevendo para convidar meu pai ou mãe para visitar-me no Canadá”.

Você pode incluir alguns detalhes se preferir, mas seja breve. Nada de informar o roteiro de viagem que seus pais farão com você ou coisas do tipo.

Se você e seu conjugê ou companheiro estão convidando alguém, a carta deve ser feita em conjunto e assinada por ambos.

Informações do Visitante (Convidado)

Forneça detalhes sobre o visitante, como nome completo, data de nascimento, nacionalidade e número de passaporte. Isso ajuda a confirmar a identidade do visitante para as autoridades de imigração.

Lembre-se de incluir todos os documentos mencionados na carta como parte de um documento único. Assim, inclua logo abaixo da carta, páginas escaneadas do passaporte do visitante, assim como seus documentos de identificação (mesmo que isso já tenha sido feito em outros documentos) para que o agente possa facilmente identificar a relação entre o anfitrião e seu convidado, caso eles sejam parentes.

Há diversas ferramentas online para combinar documentos de forma rápida e gratuita na internet. Uma delas eu inclusive já usei bastante e você pode acessar neste link: ILovePDF.com

Detalhes da Viagem

Inclua informações sobre as datas de chegada e partida do visitante, bem como a duração prevista da estadia no Canadá.

É perfeitamente compreensível que o requerente do visto de visitante espere a aprovação do visto antes de comprar as passagens, o que é, aliás, a decisão mais sensata.

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Leia também: 8 coisas que deve fazer numa viagem exploratória ao Canadá antes de imigrar

Já testemunhei inúmeras situações em que pessoas gastaram desnecessariamente ao remarcar passagens ou até mesmo perderam as mesmas por cometer esse erro clássico.

Assim, incluir uma data estimada de chegada ao Canadá na carta é algo com o qual os agentes estão bastante familiarizados, então não se preocupe com a precisão dessa informação.

Ícone de Dicas Dica de Ouro!
Tanto na carta convite (invitation letter) como na carta de intenção (explanation letter), é aconselhável limitar o período de estadia do requerente do visto de visitante a 30 dias, mesmo que a intenção seja permanecer por mais tempo no Canadá. Os agentes de imigração tendem a examinar cuidadosamente os pedidos de visto de visitante que excedem dois ou três meses, considerando que estadias mais longas exigem uma maior comprovação de fundos, o que pode levantar preocupações durante a análise do visto. É importante notar que, uma vez emitido o visto, ele automaticamente permite que o visitante permaneça no Canadá por até 6 meses. Essa estratégia é comumente empregada por consultorias de imigração no Canadá.

Suporte durante a Estadia

Garanta ao oficial de imigração que você será responsável por todas as despesas relacionadas à estadia do visitante, incluindo acomodação, alimentação, transporte e despesas pessoais.

Esta parte da carta é delicada, pois há duas situações distintas que alteram seu tom:

1. Se você estiver patrocinando alguém

Caso você seja responsável por todos os custos da viagem do seu convidado, lembre-se de detalhar que essa pessoa será assistida não apenas com passagem, estadia e alimentação, mas também com despesas médicas cobertas por um seguro viagem.

Não se esqueça de incluir suas provas de fundos, bem como as de seu parceiro/cônjuge, se aplicável ao seu caso.

2. Se o convidado estiver vindo por conta própria

Se o convidado estiver vindo por conta própria, o processo segue normalmente, pois há um campo específico no qual ele pode fornecer esses documentos durante o processo de visto.

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8. Encerramento:

Conclua a carta expressando sua expectativa e entusiasmo pela visita do seu convidado. Você pode usar frases como “Estou ansioso para recebê-lo em breve” ou “Mal posso esperar para passar tempo juntos”.

E é claro, sua assinatura ou assinaturas, se aplicável.

Baixe um modelo de Carta Convite para visitar o Canadá

Para tornar mais fácil o processo de edição da carta convite, estou disponibilizando para download duas versões da carta, uma em inglês e outra em português, para que você mesmo(a) possa editar o documento no formato Word (Docx).

O modelo em questão é direcionado a um convidado (pai, mãe ou ambos) que serão responsáveis por todas as suas despesas de viagem. Sinta-se à vontade para adaptá-la para o seu caso específico.

Perguntas frequentes sobre a Carta Convite

Perguntas Frequentes sobre a Carta Convite para o Canadá

Entre as dúvidas mais comuns sobre a Carta Convite para o Canadá estão aquelas relacionadas à sua necessidade e importância no processo de obtenção de visto de visitante.

Qual é o status de imigração é necessário para convidar alguém a me visitar no Canadá?

Não é necessário ter um status de imigração específico para convidar alguém para visitar você no Canadá. Residentes temporários ou permanentes, bem como cidadãos canadenses, têm permissão para enviar uma carta convite a amigos ou familiares para uma visita.

Entretanto, é importante que o anfitrião possa oferecer apoio adequado durante a estadia do visitante, incluindo acomodação, alimentação e, se necessário, assistência financeira. Especialmente se o convidado não possua comprovação de fundos que atenda aos requisitos mínimos estabelecidos pela imigração canadense.

Em que formato de documento devo gerar a minha carta convite?

Não há um formato específico para a carta convite, porém é aconselhável utilizar o formato PDF como padrão para esse tipo de demanda.

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Em qual idioma deve ser redigida a carta convite para o consulado canadense?

Se o requerente do visto de visitante está no Brasil, a carta pode até ser redigida em português, já que o processo de solicitação do visto de visitante será tratado em um dos consulados canadenses localizados no Brasil. No entanto, é recomendável que o anfitrião redija a carta convite em inglês ou francês, os dois idiomas oficiais do Canadá.

Ter a carta convite em um desses idiomas pode facilitar o processo de análise do visto. Se tanto o convidado quanto o anfitrião possuírem fluência em inglês ou francês, qualquer um desses idiomas pode ser utilizado na carta convite. No entanto, se necessário, é possível incluir também uma tradução para o português para referência do requerente.

Com isso, encerro por hoje. Não se esqueça de se inscrever em nossa newsletter para receber atualizações semanais sobre como se preparar para essa jornada que carinhosamente chamamos de imigração.

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Marco Vasconcelos

Pernambucano de raiz longe da terrinha desde 2018. Mais de duas décadas dedicadas à tecnologia web, comércio eletrônico e marketing. Nas horas vagas, sou pai, esposo, apaixonado por ciclismo, blogueiro e tiktoker. Enfim, é isso que eu faço.

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